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職責(zé)描述： 一、團隊管理與建設(shè) 1.團隊統(tǒng)籌 - 負(fù)責(zé)行政團隊的日常管理，合理分配成員工作任務(wù)，明確崗位職責(zé)與分工，確保各項事務(wù)有序推進； - 制定團隊工作計劃與目標(biāo)（如月度 / 季度行政重點任務(wù)），跟蹤執(zhí)行進度，定期復(fù)盤并優(yōu)化工作流程。 2.人員培養(yǎng)與發(fā)展 - 組織團隊內(nèi)部培訓(xùn)（如行政技能、溝通技巧、應(yīng)急處理），提升成員專業(yè)能力； - 關(guān)注團隊成員工作狀態(tài)，進行績效評估與反饋，協(xié)助制定個人成長計劃，激發(fā)團隊積極性。 3.氛圍建設(shè) - 營造積極協(xié)作的團隊氛圍，協(xié)調(diào)解決成員間的工作矛盾，增強團隊凝聚力； - 向上級反饋團隊需求（如資源支持、流程優(yōu)化建議），保障團隊高效運作。 二、行政事務(wù)統(tǒng)籌與執(zhí)行 1.制度與流程管理 - 牽頭制定、修訂公司行政管理制度（如辦公用品管理、固定資產(chǎn)管理、會務(wù)規(guī)范等），并推動制度落地執(zhí)行； - 監(jiān)督制度執(zhí)行情況，收集各部門反饋，及時調(diào)整不合理流程，提升行政效率。 2.后勤保障管理 - 統(tǒng)籌辦公用品、辦公設(shè)備的采購、登記、分發(fā)與維護，確保物資供應(yīng)充足且合理管控成本； - 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)（如電腦、辦公家具）的臺賬管理、定期盤點與維護，避免資產(chǎn)流失； - 協(xié)調(diào)后勤服務(wù)（如保潔、安保、綠植養(yǎng)護），保障辦公環(huán)境整潔、安全、有序。 3.會務(wù)與活動管理 - 統(tǒng)籌公司各類會議（如日常例會、高層會議、外部接待會議）的籌備工作，包括場地布置、設(shè)備調(diào)試、資料準(zhǔn)備、紀(jì)要整理等； - 協(xié)助組織公司大型活動（如年會、團建、慶典），協(xié)調(diào)場地、物資、人員等資源，確?；顒禹樌_展。 4.檔案與文檔管理 - 監(jiān)督公司重要文件、合同、檔案的整理、歸檔與保管，建立規(guī)范的檔案查閱流程，確保資料安全可追溯； - 審核行政類公文（如通知、報告、函件）的格式與內(nèi)容，保證行文規(guī)范。 三、跨部門協(xié)調(diào)與服務(wù) 1.內(nèi)外部溝通 - 作為行政部門與其他部門的對接人，響應(yīng)各部門行政需求（如會議室申請、物資領(lǐng)用），協(xié)調(diào)解決跨部門行政問題（如資源沖突、流程卡點）； - 對接外部供應(yīng)商（如采購商、服務(wù)商），維護合作關(guān)系，監(jiān)督服務(wù)質(zhì)量，確保性價比。 2.服務(wù)支持 - 為公司高層提供行政支持（如行程安排、文件處理、商務(wù)接待協(xié)助）； - 收集各部門對行政服務(wù)的意見與建議，持續(xù)優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量（如提升響應(yīng)速度、改善后勤體驗）。 四、成本控制與風(fēng)險防范 1.成本管理 - 制定行政預(yù)算方案，監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況，在采購、后勤等環(huán)節(jié)控制成本（如篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商、減少資源浪費）； - 定期分析行政開支數(shù)據(jù)，提出成本優(yōu)化建議（如壓縮非必要支出、推行無紙化辦公）。 2.風(fēng)險防范 - 排查辦公環(huán)境安全隱患（如消防設(shè)施、用電安全），組織應(yīng)急演練，確保符合安全規(guī)范； - 嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，管理涉密文件與信息，防范行政工作中的信息泄露風(fēng)險。 五、其他職責(zé) - 完成上級交辦的臨時行政任務(wù)（如突發(fā)事務(wù)處理、專項調(diào)研）； - 關(guān)注行業(yè)行政管理趨勢，引入高效工具或方法（如行政自動化系統(tǒng)），提升團隊工作效率。 任職要求： 一、專業(yè)能力要求 1.行政事務(wù)處理能力 - 熟悉行政工作全流程，包括辦公用品采購與管理、固定資產(chǎn)管理、會務(wù)組織、檔案管理、后勤保障（如車輛、保潔、安保）等； - 能獨立制定和優(yōu)化行政管理制度、流程，并推動落地執(zhí)行。 2.溝通協(xié)調(diào)能力 - 具備優(yōu)秀的口頭和書面溝通能力，能清晰傳達信息、協(xié)調(diào)跨部門事務(wù)（如與財務(wù)、人力、業(yè)務(wù)部門對接）； - 擅長處理內(nèi)外部人際關(guān)系，維護良好的合作氛圍。 3.計劃與執(zhí)行能力 - 能根據(jù)公司目標(biāo)制定行政團隊工作計劃，分解任務(wù)并跟蹤進度，確保高效完成； - 具備較強的執(zhí)行力，面對突發(fā)行政問題（如設(shè)備故障、應(yīng)急會議）能快速響應(yīng)并解決。 4.成本控制意識 - 熟悉行政采購流程和成本控制方法，能在保障服務(wù)質(zhì)量的前提下合理降低行政開支（如篩選高性價比供應(yīng)商、優(yōu)化資源配置）。 二、管理能力要求 1.團隊管理能力 - 具備識人、用人、培養(yǎng)人的能力，能合理分配團隊成員工作，激發(fā)團隊積極性； - 能定期組織團隊培訓(xùn)（如行政技能、服務(wù)意識），提升團隊整體專業(yè)水平。 2.問題解決與決策能力 - 面對行政工作中的復(fù)雜問題（如部門間資源沖突、流程漏洞），能分析根源并提出有效解決方案； - 在權(quán)限范圍內(nèi)具備獨立決策能力，重大問題能及時向上級匯報并提出建議。 3.目標(biāo)導(dǎo)向與抗壓能力 - 以結(jié)果為導(dǎo)向，能帶領(lǐng)團隊完成行政 KPI（如會議籌備及時率、辦公用品損耗率控制等）； - 能承受行政工作的高強度和多任務(wù)壓力，保持工作效率和穩(wěn)定性。 三、職業(yè)素養(yǎng)要求 1.責(zé)任心與嚴(yán)謹(jǐn)性 - 對行政工作細節(jié)高度敏感，確保文件、數(shù)據(jù)、流程無疏漏（如合同歸檔、設(shè)備登記準(zhǔn)確無誤）； - 具備強烈的責(zé)任心，對團隊工作結(jié)果負(fù)責(zé)，勇于承擔(dān)管理責(zé)任。 2.保密意識與職業(yè)操守 - 接觸公司內(nèi)部信息（如會議內(nèi)容、高層行程）時，嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不泄露敏感信息； - 品行端正，廉潔自律，無違規(guī)違紀(jì)記錄。 3.學(xué)習(xí)與適應(yīng)能力 - 主動學(xué)習(xí)行政領(lǐng)域新知識、新工具（如 OA 系統(tǒng)、行政自動化軟件），適應(yīng)公司發(fā)展需求； - 能快速融入企業(yè)文化，認(rèn)同公司價值觀。 四、其他要求 - 熟練使用 Office 辦公軟件（Word、Excel、PPT、Outlook）及行政相關(guān)工具（如釘釘、企業(yè)微信、OA 系統(tǒng)）； - 具備一定的文字功底，能撰寫行政通知、報告、總結(jié)等公文；